Checklist de planificación de sprints para equipos de producto en Jooble 🚀

La planificación efectiva de sprints es crucial para mejorar la eficiencia y la colaboración en equipos dedicados al desarrollo de productos.

1. Preparación para el proceso de planificación 📝

La fase de preparación es esencial para establecer las bases de un sprint exitoso. Durante este tiempo, es vital sincronizarse con el Product Manager para definir las prioridades existentes. Esto no solo proporciona claridad sino que también permite establecer un objetivo de sprint que tenga el mayor impacto posible en el producto.

1.1 Establecer el objetivo de sprint
Un objetivo de sprint es una declaración que describe claramente lo que el equipo planea lograr durante el ciclo. Determinar este objetivo ayuda a enfocar los esfuerzos del equipo.

1.2 Propuesta de alcance draft
Teniendo en cuenta las prioridades y el objetivo establecido, se debe proponer un alcance draft que sirva de base para la planificación. Esto implica considerar la disponibilidad del equipo, verificando vacaciones y tareas pendientes, para asegurarse de que todos los miembros estén alineados y comprometidos.

1.3 Resultados esperados
El resultado de esta fase debe ser un conjunto de planes priorizados que incluya tanto las tareas de producto como las técnicas, garantizando así un enfoque equilibrado en la ejecución.

2. Actividades durante la planificación 🎯

Esta etapa es donde se toman decisiones críticas sobre el trabajo que se realizará durante el sprint. La planificación efectiva implica varios elementos clave que deben ser considerados:

2.1 Estimación del tiempo de desarrollo
Calcular el tiempo necesario para lograr el objetivo de sprint y otros resultados es fundamental. Esto no solo ayuda en la gestión del tiempo, sino que también asegura que el equipo tenga una visión realista de lo que se puede lograr.

2.2 Designación de responsables
Cada tarea debe tener un propietario claramente definido. Este enfoque de "grupo de iniciativas" permite que varias personas se responsabilicen colectivamente de la calidad y completitud de cada artefacto relacionado con su tarea.

2.3 Comprensión del proceso de pruebas
Todo el equipo debe tener claro el método que se utilizará para probar las tareas del sprint. Esto asegura que todos estén en la misma página y permitirá una evaluación fluida de los resultados.

2.4 Gestión de tareas productivas y de análisis
Es esencial incluir tareas que impliquen análisis y diseñar pruebas A/B, así como realizar investigaciones y talleres. Esto garantiza que se mantenga un equilibrio entre las demandas del producto y la necesidad de análisis.

2.5 Incorporación de tareas de deuda técnica
Al menos el 20% de las tareas deben ser dedicadas a la deuda técnica o tareas de servicio. Este porcentaje puede variar según la fase del producto y su complejidad, pero es un punto de partida sólido para asegurar que se aborden mejoras técnicas necesarias.

2.6 Consentimiento de equipo
Para comenzar el sprint, es imprescindible contar con la aprobación del equipo respecto al objetivo y alcance actual. Esto puede lograrse usando reacciones en plataformas como Zoom o Google Meet, fomentando así una cultura de consenso.

2.7 Resultados esperados
Al finalizar esta fase, el equipo debe tener una estructura clara para el sprint que defina el objetivo, las acciones y las tareas asignadas, siendo todos los elementos interdependientes.

3. Actividades posteriores a la planificación 📊

Una vez que el sprint ha comenzado, es crucial mantener la comunicación fluida y la coordinación entre los diferentes equipos de trabajo. Esta fase incluye varios pasos importantes:

3.1 Lista priorizada en Jira
Se debe contar con una lista clara de tareas en Jira para el sprint planificado. Esto incluye crear tareas, asignar las especialidades pertinentes y, si es necesario, cerrar el sprint anterior, asegurando que cualquier tarea pendiente se transfiera apropiadamente.

3.2 Comunicación con otros equipos
Informar a todos los demás equipos sobre el inicio del nuevo sprint y su objetivo es fundamental. Esto asegurará que todos en la organización estén al tanto del progreso y de los propósitos generales, fomentando un entorno de trabajo cohesivo.

3.3 Resultados esperados
Al finalizar esta etapa, se debe contar con un mensaje claro en plataformas de comunicación, indicando el objetivo del sprint, las tareas asignadas y el progreso general. Esto ayuda a crear un marco de responsabilidad y transparencia dentro de la organización.

La implementación de esta checklist ha demostrado su efectividad al reducir los retrasos en los proyectos, mejorar la comunicación entre equipos y aumentar la satisfacción general del equipo. Adoptar un enfoque colaborativo y estructurado en la planificación de sprints no solo facilita un mejor desarrollo del producto, sino que también promueve una cultura de comunicación abierta y continua mejora.