Guía de Transición a un Modelo Híbrido en Ampush: Lecciones Aprendidas y Estrategias Clave 🏢

Ampush adoptó un enfoque estratégico y reflexivo para transitar de un modelo de trabajo completamente remoto a un híbrido, priorizando la colaboración y la construcción de relaciones entre sus equipos.

1. Objetivos de la Transición al Modelo Híbrido 🔍

La transición al modelo híbrido en Ampush se inició en la primavera de 2022, con el objetivo de fomentar un ambiente de trabajo más colaborativo y efectivo. Se establecieron tres metas principales:

• Capitalizar la Energía del Trabajo Presencial: La interacción cara a cara es crucial para estimular la creatividad y la productividad, por lo que se buscó aprovechar al máximo estos momentos de trabajo en la oficina.

• Fomentar Relaciones y Confianza: La proximidad física permite interacciones espontáneas y reuniones informales que son esenciales para desarrollar la confianza entre los miembros del equipo.

• Crear Espacios de Trabajo Inclusivos: Se diseñaron las condiciones necesarias para que los empleados se sintieran cómodos y productivos tanto en Nueva York como en otras ciudades, como San Francisco y más allá.

2. Estructura Híbrida en Ampush 🔄

Definición del Modelo Híbrido

Ampush definió su modelo híbrido como una combinación de días obligatorios de trabajo en la oficina y días opcionales. La estructura es la siguiente:

• Días Obligatorios en la Oficina: Martes, miércoles y jueves.
• Días Opcionales: Lunes y viernes.

Esta flexibilidad permite que los empleados elijan su modo de trabajo según sus necesidades individuales y ubicación.

Modos de Trabajo

Se definieron tres modos de trabajo:

1. Trabajar desde la Oficina: Para aquellos que pueden y prefieren estar en el espacio físico de trabajo.

2. Trabajar desde la Sede: Especialmente para los empleados basados en Nueva York, donde está ubicada la oficina principal.

3. Trabajar desde Cualquier Lugar: Para aquellos que optan por mantener una conexión más flexible y remota.

La estructura hídrida de Ampush establece un equilibrio entre la productividad y la flexibilidad, asegurando que los empleados puedan acceder a la colaboración en persona según sus preferencias.

3. Preparativos y Comunicación 🗣️

La implementación exitosa de un modelo híbrido requiere una planificación meticulosa y una comunicación clara. Ampush realizó acciones clave para garantizar una transición fluida:

• Preparación Pre-lanzamiento: Se llevaron a cabo reuniones para recoger opiniones y preocupaciones de los empleados antes de la transición.

• Guías y Normas: Se crearon directrices que detallan cómo los empleados deben interactuar y comunicarse, utilizando herramientas como correos electrónicos, Slack y videoconferencias.

• Cultura de Feedback: Continuar recogiendo y atendiendo las inquietudes de los empleados es esencial para sostener el bienestar y la productividad, facilitando ajustes en tiempo real.

4. Espacios y Tecnología 🏙️

Instalaciones y Entorno de Trabajo

La nueva oficina se diseñó teniendo en cuenta:

• Limpieza y Accesibilidad: Se enfatizó la importancia de mantener un ambiente limpio y conveniente para todos.

• Herramientas Tecnológicas: Se actualizaron los sistemas de gestión como Google Calendar para optimizar el uso del espacio y las reservas de salas.

Espacios Colaborativos

Se generaron áreas que fomentan el trabajo en equipo e interacciones casuales, lo que permite a los empleados conectar y colaborar de forma efectiva.

5. Compromiso y Cultura en la Nueva Oficina 🎉

La semana de mudanza fue fundamental para establecer un compromiso inicial. Se llevaron a cabo eventos destacados como almuerzos, horas felices y actividades de bienvenida que incentivaron a los empleados a integrarse en el nuevo espacio.

• Eventos de Bienvenida: Estos sirvieron para construir un sentido de comunidad y pertenencia, lo cual es vital en un entorno híbrido.

• Establecer Patrones de Trabajo: La segunda semana en la nueva oficina permitió consolidar rutinas que favorecieron la asistencia continua y el establecimiento de un ambiente laboral dinámico.

Conclusiones 🌟

Ampush ha estado a la vanguardia de la adaptación a un modelo híbrido, priorizando la colaboración y las relaciones interpersonales. A través de una cuidadosa planificación, comunicación efectiva y un especial énfasis en el bienestar de los empleados, se ha sentado un precedente para otras organizaciones que busquen modificar sus estructuras de trabajo en el futuro.

Este proceso no solo mejora la productividad, sino que refuerza la cultura organizacional y fortalece las conexiones entre los miembros del equipo, garantizando así un entorno laboral cohesivo y comprometido.