Plantilla de Briefing para Managers: Alineación y Validación Eficiente 🚀

Un proceso estructurado permite a los nuevos Product Managers entender las metas empresariales y validar las características de forma eficaz.

1. Comprendiendo el Ajuste Estratégico y los Objetivos Empresariales 🎯

Iniciar un proyecto sin una clara comprensión de su alineación con la estrategia de la empresa puede llevar a esfuerzos desaprovechados. Es crucial que los Product Managers (PMs) realicen un briefing con sus managers para establecer un marco claro. Durante esta reunión, se deben abordar varios aspectos:

• Misión y Visión de la Empresa: Definir cuál es el propósito fundamental de la organización y hacia dónde se dirige.
• Estrategia Corporativa: Entender el enfoque general que la empresa está adoptando para alcanzar sus metas.
• Estrategia de Producto: Conocer cómo el producto encaja dentro de la estrategia más amplia y cuáles son las expectativas en términos de desempeño.
• Objetivos del Equipo: Alinear las metas individuales y del equipo con la dirección empresarial.

Este tipo de alineación inicial protege contra malentendidos futuros y permite que los PMs tengan un punto de partida sólido para su trabajo.

2. Valor del Usuario: Comprendiendo al Destinatario Final 🧑‍🤝‍🧑

Un elemento crítico en el desarrollo de productos es entender quién es el usuario y la naturaleza del problema que se está abordando. Durante el briefing, los PMs deben hacer preguntas fundamentales a su manager:

• ¿Quién es el usuario?: Identificar el perfil del usuario objetivo es esencial para orientar el desarrollo.
• ¿Cuál es el problema del usuario?: Definir el problema con precisión ayuda a enfocar los esfuerzos de solución.
• ¿Por qué importa este problema?: Comprender la relevancia del problema en el contexto más amplio permite priorizar acciones.
• ¿Qué significa el éxito y cómo lo mediremos?: Tener métricas claras para el éxito ayuda a orientar futuras decisiones y evaluaciones.

Este análisis no solo debe ser una mera formalidad, sino un ejercicio que contribuya al diseño de una experiencia que realmente resuene con los usuarios.

3. Creando Valor Empresarial: Objetivos y Métricas 📈

Finalmente, el valor de negocio que un proyecto puede proporcionar es un aspecto fundamental que no debe ser pasado por alto. Los PMs deben asegurarse de que las nuevas características no solo beneficien al usuario, sino que también estén alineadas con los objetivos empresariales. Para lograr esto, deben discutir las siguientes cuestiones:

• ¿Quiénes son los principales interesados?: Identificar a las partes interesadas garantiza que todas las perspectivas estén consideradas.
• ¿Qué constituye el éxito?: Definir qué se espera lograr y cómo ese éxito se relaciona con las metas empresariales.
• ¿Cómo se alinea este proyecto con otros objetivos?: Es fundamental comprender cómo este esfuerzo encaja dentro del contexto más amplio de la organización.

La creación de un marco que establezca conexiones claras entre las características del producto y el valor empresarial esperado asegura que el desarrollo no solo esté fundamentado en impulsos creativos, sino que también responda a necesidades reales y medibles.

Conclusión

Realizar un briefing con un manager no es solo un paso administrativo; es una inversión en la claridad y la efectividad del desarrollo del producto. Los PMs que trabajan para alinear sus esfuerzos con las expectativas empresariales, comprender a sus usuarios y establecer métricas de éxito en colaboración con sus managers están mejor posicionados para desarrollar productos que no solo se entregan a tiempo, sino que también brindan resultados significativos. La implementación de esta plantilla de briefing puede facilitar la creación de una base sólida desde el inicio de un proyecto, conduciendo finalmente al éxito.