Gestión de Grandes Proyectos con Nomenclatura Común en Mindtickle 🎯

Unificar el lenguaje de clasificación de proyectos es clave para facilitar la comunicación entre equipos de investigación y desarrollo (R&D) y de salida al mercado (GTM).

1. La necesidad de una nomenclatura estandarizada 📄

En el entorno actual de trabajo, donde las organizaciones están en constante evolución y crecimiento, es esencial establecer un sistema de nomenclatura que permita una mejor organización y comprensión de los proyectos. En Mindtickle, surgió la necesidad de un documento que estandarizara las comunicaciones y los procesos entre los equipos de R&D y GTM. Esta iniciativa responde a la complejidad inherente a los diferentes tipos de proyectos y sus respectivas categorías de lanzamiento.

Desarrollar un nomenclatura común tiene múltiples beneficios, tales como:

• Claridad en la comunicación: Terminos como "entregables" pueden resultar confusos. Una nomenclatura sencilla puede facilitar el entendimiento por parte de todos los involucrados.

• Informes de progreso más simples: Contar con un lenguaje definido simplificará la tarea de reportar avances a distintos niveles y agentes de la organización.

• Coherencia en todo el equipo: Ayuda a los distintos departamentos a estar alineados y trabajar bajo un marco común.

2. Clasificación de proyectos: tipos y jerarquías 🏗️

Para gestionar eficientemente los proyectos en Mindtickle, se ha creado un sistema de clasificación que permite diferenciar entre las diversas iniciativas que forman parte de un programa mayor. Los proyectos se dividen en varias categorías, cada una con características y requisitos específicos:

• Proyecto Maestro: Entidad de nivel más alto, capaz de ofrecer valor por sí sola. Es fundamental para asegurar que el programa aporte valor de manera incremental.

• Proyecto Autónomo: No tiene subproyectos ni dependencias, aunque su capacidad de entregar valor puede ser variable.

• Subproyectos Seguidores: Estos son subproyectos del proyecto maestro y funcionan como hitos. No bloquean el lanzamiento del maestro, pero deben estar alineados en términos de tiempo.

• Subproyectos Bloqueadores: A diferencia de los anteriores, su desarrollo es crucial para el lanzamiento del proyecto maestro, lo cual significa que, si estos se retrasan, también lo hará el lanzamiento mayor.

• Subproyectos Inbound Seguidores y Bloqueadores: Estos proyectos residen en diferentes flujos y pueden ser cruciales para ciertas funcionalidades.

Este sistema de clasificación brinda visibilidad a los responsables de la gestión de proyectos, permitiendo un control más riguroso de los tiempos y recursos involucrados.

3. La implementación de la nomenclatura en Mindtickle 📊

Para llevar a cabo esta nueva nomenclatura, se ha utilizado JIRA como herramienta central de gestión de proyectos. A través de esta plataforma, se ha implementado un nuevo campo personalizado que permite a los propietarios de los proyectos etiquetar sus iniciativas adecuadamente, facilitando así su clasificación:

• Etiquetas de nomenclatura: Los equipos pueden emplear etiquetas técnicas que definan el tipo de proyecto, ya sea maestro, autónomo, seguidor o bloqueador.

• Creación de Dashboards: Utilizando plugins como EasyBI, se han desarrollado tableros personalizados para brindar diferentes vistas de los proyectos según cada necesidad. Esto es fundamental para la transparencia y ayuda a los interesados a tomar decisiones informadas.

• Prácticas de seguimiento e informes: Con el nuevo marco de nomenclatura, es posible establecer reuniones regulares de revisión de proyectos y evaluar el rendimiento, permitiendo ajustes en tiempo real si algún proyecto está en estado crítico (rojo o ámbar).

4. La suma de esfuerzos y los beneficios de la clasificación 🏆

Los resultados de implementar un sistema de nomenclatura estandarizado son evidentes. Cada proyecto posee su propio ciclo de vida, hitos y canales de comunicación, lo que significa que requiere un enfoque único. Este reconocimiento ha permitido aumentar la eficiencia y efectividad en la gestión de proyectos, lo que a su vez se traduce en un mejor servicio al cliente y tiempos de entrega optimizados.

Los beneficios adicionales incluyen:

• Mayor colaboración entre equipos interdependientes.
• Mejoras en la experiencia del cliente al asegurar que los lanzamientos se completen de manera coordinada.
• Un aumento en la satisfacción del equipo al contar con un framework claro en el que operar.

En conclusión, la gestión de grandes proyectos mediante una nomenclatura común no solo mejora la eficiencia operativa dentro de Mindtickle, sino que también sienta las bases para un crecimiento sostenible y exitoso a largo plazo en el competitivo campo tecnológico.